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# Modèle pour prise de contact
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Merci à Eddy Naddeo pour la rédaction et le partage de ce modèle de mail pour contacter une entreprise et lui transmettre les informations pratiques :
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Bonjour,
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Dans le cadre de ma demande pour réaliser mon travail de diplôme (travail de bachelor) chez [ENTREPRISE], je vous rédige ce document pour préciser en quoi consiste ce travail.
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Il s’agit d’un travail de 450 heures dédié à un projet, très souvent proposé par une entreprise. En ce qui concerne la filière informatique et systèmes de communication, le travail de diplôme se déroule de février à juillet avec une journée par semaine durant les 11 premières semaines, puis 10 semaines à plein temps. Les dates clés sont les suivantes :
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- Semaine du 16.12.24 : Limite de saisie de projets externes
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- Semaine du 27.01.25 : Attributions des projets, communication avec tous les acteurs
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- Semaine du 17.02.25 : Début du projet
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o Semaine du 21.04.25 : Vacances de printemps
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o Jusqu’à la semaine du 05.05.25 : à temps partiel (1 jour par semaine, le [JOUR] et à distance)
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o Depuis le 19.05.25 : à temps plein (si possible, chez le mandant)
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- 25.07.25 avant 16h : Rendu des délivrables
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- Semaine du 18 ou 25 août : Défense du projet.
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Les informations suivantes sont nécessaires pour proposer le projet à l’école, qui doit ensuite le valider (document d’environ une page A4) :
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- Titre du projet (environ 20 caractères)
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- Confidentialité du travail (oui ou non. Les projets peuvent se dérouler de façon confidentielle, ils sont alors facturés 3’000 francs. Les projets non-confidentiels sont gratuits. Dans tous les cas, le mandant a un droit de relecture sur le rapport, qui sera archivé à la Haute École Arc)
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- Résumé (Un texte court qui décrit le projet, un pitch)
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- Contexte (Expliquer ce qu’il y a autour du projet et les relations existantes. Citer des contraintes et des besoins.)
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- Objectifs (Faire comprendre ce qu’est attendu à la fin du projet. On peut aussi y dresser une liste de choses à livrer.)
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- Connaissances préalables (nécessaires pour exécuter le projet)
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- Logiciels utilisés
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- Références
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- Mandant (Nom, prénom, entreprise, email, adresse postale)
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- Étudiant (si le projet est réservé)
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Les informations essentielles sont dans ce document, mais si vous avez besoin de plus de précisions, voici quelques liens :
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- https://www.he-arc.ch/ingenierie/projets-de-bachelor-he-arc-ingenierie/
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- https://gitlab-etu.ing.he-arc.ch/isc/documentation/projet-p3-et-bachelor/-/wikis/Directives-générales-TB-2024
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- https://gitlab-etu.ing.he-arc.ch/isc/documentation/projet-p3-et-bachelor/-/wikis/Directives-TB-2025?redirected_from=Directives-TB-2024
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N’hésitez pas à me contacter à l’adresse [EMAIL] ou au numéro
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[NUMERO] en cas de besoin.
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Cordialement,
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[NOM PRENOM] |